Technicien en contrôle de document (Montréal, QC, CA)

2 months ago 79
ARTICLE AD BOX

No de la demande : 41290 

Catégorie d’emploi : Administration et soutien 

 

Notre entreprise est fermement déterminée à apporter des changements positifs pour créer un monde meilleur. Notre réseau mondial comprend 9 000 professionnels ayant une connaissance approfondie du génie et des affaires. Ceux-ci travaillent en partenariat avec nos clients pour élaborer des stratégies d’affaires, gérer et optimiser la production, développer des technologies révolutionnaires, et définir et exécuter des projets d’investissements complexes. Nos origines remontent à plus de cent ans, et nous avons réalisé des projets dans plus de 150 pays du monde dans les domaines des métaux, de l’énergie, des infrastructures, des services numériques et des investissements.  Nous collaborons avec les communautés concernées pour faire en sorte que nos solutions optimisent la protection environnementale, la prospérité économique, la justice sociale et l’effervescence culturelle.

 

Hatch est présentement à la recherche d’un technicien au sein du groupe de contrôle des documents du bureau de Montréal.

 

Responsabilités

  • Contrôler toute la documentation interne et externe en lien avec les projets;
  • Vérifier les documents entrants (révision, raison d’émission, titre, etc.);
  • Classer les documents dans notre système GED et remplir minutieusement les métadonnées;
  • Traiter et distribuer la documentation reçue, en interne, auprès de nos partenaires externes (soumissionnaires, entrepreneurs, fournisseurs, consultants et clients);
  • Produire des rapports;
  • Soutenir tous nos clients (interne et externe) dans l’utilisation de nos systèmes GED);
  • Veiller à ce que les procédures en gestion documentaire soient bien respectées;
  • Traiter les demandes de tous les autres départements pour les soutenir en effectuant des impressions en lot, le téléchargement de documents et etc.;
  • Autres tâches connexes.

 

Compétences recherchées 

  • Capacité à travailler tant en équipe qu’individuellement;
  • Souci de la qualité du travail;
  • Rigoureux;
  • Excellentes aptitudes en communication (orale ou écrite) dans les deux langues officielles;
  • Excellente gestion des priorités.

 

Exigences 

  • Être titulaire d’un diplôme universitaire en gestion documentaire et archives;
  • Minimum de 3 à 5 ans d’expérience dans un poste similaire;
  • Bonne maîtrise du français et de l’anglais;
  • Connaissance approfondie de la suite Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) et du logiciel Adobe;
  • Connaissance des systèmes GED (LiveLink, Sharepoint) est un atout.


Nous nous sommes engagés à assurer, dans chacun de nos emplacements, une main-d’œuvre qui reflète la diversité des communautés dans lesquelles nous exerçons nos activités. Hatch est un employeur respectant l’égalité en matière d’emploi qui considère les candidats sans égard à leur âge, à leur race, à la couleur de leur peau, à leur origine nationale, à leur citoyenneté, à leur religion, à leurs croyances, à leur sexe, à leur orientation sexuelle, à leur état matrimonial, à leur handicap ou à tout autre statut protégé. Si vous avez des exigences ou des besoins spéciaux, veuillez nous en informer. Nous ferons tout en notre pouvoir pour les accommoder conformément à la législation locale applicable. 

Afin de faciliter la lecture du présent texte, nous avons employé le masculin comme genre neutre prou désigner aussi bien les femmes que les hommes.

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